Un mini site est divisé en 2 parties :
Une première partie publique, visible par tous les internautes, et composée :
- d’un texte de présentation;
- d’une photo illustrant le projet;
- des recherches de bénévoles spécifiques.
Cette partie permet aux internautes de découvrir un projet, une association et les missions proposées.
Une seconde partie privée, accessible aux seuls membres, et composée :
- des articles du blog;
- des documents archivés dans une médiathèque (photos, vidéos, word, excel, pdf);
- d’un agenda pour organiser des évènements;
- d’une lettre d’information personnalisée.
Visible aux seules personnes validées par le webmaster du projet ou de l’association, cette partie permet d’échanger en toute sécurité entre les personnes impliquées sur un même projet. Elle permet aussi d’historiser des documents, photos ou vidéos; et pour ceux qui auraient fait la douloureuse expérience de l’ordinateur qui plante, cet espace offre un véritable relais en matière de sauvegarde.
Qu’ils soient géographiquement éloignés ou non, les membres d’un même projet, d’une même association, peuvent ainsi partager une sorte de bureau virtuel.
D’où la nécessité d’inviter sur le mini-site du projet ou de l’association, toutes les personnes concernées, pour partager ces informations. Sans membre inscrit, les données de cette partie privative ne seraient vues que par son seul webmaster !